為保證我校成人高等教育學籍管理的準確性，解決目前學籍信息中存在的問題，根據(jù)《華中農(nóng)業(yè)大學成人高等學歷教育學籍管理規(guī)定》（校發(fā)[2015]29號）（下簡稱《學籍管理規(guī)定》）和《華中農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生電子學籍信息關鍵信息變更辦法（試行）》（繼教[2017]4號），將2022年上半年學籍管理相關工作安排如下：

一、相關業(yè)務

1.學籍電子信息變更

2022級新生已注冊學籍，請各站點通知學生及時上學信網(wǎng)查詢學籍狀態(tài)并認真核對個人信息。

按照相關要求，原則上不進行關鍵學籍電子信息變更。如需進行學籍關鍵信息變更，需由學生提交申請及證明材料，函授站審核，報送教育培訓學院。詳見《本專科在籍生學籍信息變更申請表》（附件1）。

2.轉(zhuǎn)專業(yè)

凡有學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)的，須由函授站點將《轉(zhuǎn)專業(yè)情況匯總表》（附件2）電子版發(fā)送至傅敏喆老師處。《華中農(nóng)業(yè)大學成人高等學歷教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》（附件3）紙質(zhì)版，由學生本人、函授站點負責人簽字并加蓋公章后，統(tǒng)一報送至教育培訓學院。

轉(zhuǎn)專業(yè)要求：

（1）轉(zhuǎn)入專業(yè)不得超出《2022級轉(zhuǎn)專業(yè)范圍》（附件4）

（2）轉(zhuǎn)入專業(yè)與轉(zhuǎn)出專業(yè)應為同一考試科類

注意事項：

（1）2022級學生只能在第一學年完成轉(zhuǎn)專業(yè)，第一學年后原則上不再接受轉(zhuǎn)專業(yè)申請。如第一學年后因特殊情況確需辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的，需按轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案修完全部課程且考試成績合格后方可辦理畢業(yè)，原專業(yè)已修課程學分不計入轉(zhuǎn)入專業(yè)應修學分。

（2）2022年6月的預畢業(yè)生本次一律不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

3.前置學歷清查

目前，全校尚有384名專升本學生的學籍狀態(tài)處于前置學歷待審查（具體名單見附件5）。

（1）線上復查。函授站點先指導學生申請前置學歷電子注冊備案表或申請認證報告，函授站收集整理后將電子版的備案表或認證報告發(fā)送至自考成教辦公室傅老師處進行線上復查；

（2）線下復查。在線清查無法通過的，按照教育部學籍學歷信息平臺專升本前置學歷資格復查（線下認證）的要求，提供相關證明材料，具體請參考前置學歷復查流程及材料要求（附件6）。

4.退學

對于在籍生中符合《學籍管理規(guī)定》第七章退學條件的人員，由學生本人或相關函授站點、學院填寫《華中農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生退學處理表》（附件7），提出書面處理意見，由教育培訓學院進行公示（公示期15天），公示期滿無異議者，由學校行文進行退學處理，并注銷學籍。

二、時間安排

以上業(yè)務需在2022年4月25日前完成材料整理并提交至教育培訓學院自考成教辦公室，逾期提交的任何材料（含對之前提交材料的補充材料）將轉(zhuǎn)為下一周期（2022年10月）辦理。

三、工作要求

1.提供材料必須符合本通知及相關文件的要求。材料不完整或不符合要求的將不予接收，也不予辦理相關業(yè)務。

2.提供材料必須真實有效，涉及需由學生申請的事項，必須由學生本人簽名。提供虛假材料者將承擔由此造成的一切后果。

附件1-本專科在籍生學籍信息變更申請表.doc

附件2-華中農(nóng)業(yè)大學成人高等學歷教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請表.doc

附件3-轉(zhuǎn)專業(yè)情況匯總表.xls 

附件4-2022級轉(zhuǎn)專業(yè)范圍.xlsx

附件5-前置學歷待查名單20220401.xls

附件6-前置學歷復查流程及材料要求.docx

附件7-華中農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生退學處理表.doc

華中農(nóng)業(yè)大學教育培訓學院

2022年4月2日