為認真做好我校高等學歷繼續教育2024年7月畢業生工作，確保畢業生工作優質高效完成，現將有關事項通知如下：
一、畢業資格審核
（一）畢業條件
按照《湖北經濟學院高等學歷繼續教育學生管理規定》，學生在學校規定修業年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到學校畢業要求，并在中國高等教育學生信息網（以下簡稱“學信網”）上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，準予畢業并辦理畢業證書。
（二）畢業年級
１、2019級及以前高起本學生。
２、2022級及以前專科、專升本學生。
二、畢業生數據確定
（一）畢業生數據初步確認階段
1、2024年7月畢業學生數據確認
2024年3月上旬學院將預計畢業學生數據發送給校外教學點，由各校外教學點確認本次畢業學生；如有不能按期畢業的學生，必須在備注欄內注明“不畢業及不畢業原因”，數據不得自行增減。2024年4月下旬將確認數據報送我院成人教育部。
2、延長學業的學生畢業數據報送(即2019級以前在籍高起本、2022級以前在籍專科、專升本學生申請畢業數據)。
凡符合學校畢業條件的延長學業的學生，校外教學點必須報送《湖北經濟學院高等學歷繼續教育延長學業學生畢業證辦理申請表》(附后)（紙質和Excel電子數據），報送時間同上。
（二）畢業生數據最終確認階段
1、2024年7月畢業學生數據確定
2024年4月下旬學院將校外教學點報送數據與學信網上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認定為本次畢業學生。
2、延長學業的學生畢業數據確定(即2019級以前在籍高起本、2022級以前在籍專科、專升本學生申請畢業數據)。
學院將校外教學點報送的《湖北經濟學院高等學歷繼續教育延長學業學生畢業證辦理申請表》數據與學信網上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認定為本次畢業學生。
（三）畢業生數據反饋階段
2024年5月11日前，學院將本次畢業生（數據及圖像比對后）確認數據（含延長學業的學生）向校外教學點反饋。經校外教學點核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業學生數據不再變動。
三、畢業生檔案整理與歸檔
（一）畢業生檔案整理
2024年5月整理本次畢業生檔案，畢業生檔案資料清單如下：
1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。
2、湖北省成人高考湖北經濟學院考生信息表。
3、湖北經濟學院高等學歷繼續教育入學登記表。
4、湖北經濟學院高等學歷繼續教育畢業生登記表（含學生成績表）。
5、湖北經濟學院高等學歷繼續教育轉專業審批表（轉專業學生有此表）。
6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。
7、其他有關畢業生資料。
（二）畢業生檔案資料歸檔
2025年5月學院將“2024年7月畢業生檔案”按要求統一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：
1、湖北經濟學院高等學歷繼續教育入學登記表。
2、湖北經濟學院高等學歷繼續教育畢業生登記表（含學生成績表）。
3、湖北經濟學院高等學歷繼續教育轉專業審批表（轉專業學生有此表）。
4、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。
5、畢業生名單(加蓋學院公章)。
6、畢業證書及畢業生個人檔案發放登記表。
7、其他有關畢業生資料。
四、畢業生學歷證書電子注冊
（一）畢業生學歷數據上傳
2024年6月，學院將按教育部要求，將學歷數據上傳至學信網。
（二）畢業證書信息與學信網學歷數據信息查驗
1、查驗時間：2024年6月。
2、查驗步驟：
第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。
第二步用學生“畢業證書號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。
只有兩次查驗結果均為“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業生學歷證書電子注冊成功完成。
五、畢業證書制作
2024年6月，學院將本次畢業的學生學歷數據上傳學信網后開始制作畢業證書。
（一）打印畢業證書。
（二）畢業證書打印完畢后，由各校外教學點派專人粘貼本教學點學生畢業證書像片（紙質版照片要求為2寸藍底登記照2張，務必與學信網上學歷照片保持一致；電子照片以居民身份證號命名，JPG格式，大小40KB以內，尺寸480×640）。
（三）畢業證書像片騎縫加蓋學校鋼印。
（四）畢業證書加蓋學校印章和校長簽名章。
（五）畢業證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。
六、畢業生畢業證書及個人檔案發放
2024年7月上旬通過學院官網向廣大畢業生和社會各界發布本次畢業證書發放通知。
2024年7月上旬，按學院官網公布的時間，由各校外教學點派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業生畢業證書及個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。
七、聯系方式
聯系部門：湖北經濟學院繼續教育學院成人教育部。
聯系電話：027-81293166。
聯系人：周老師。
電子郵箱：740792352@qq.com。
學院網址：http://jxjy.hbue.edu.cn。
特此通知。
附件: 湖北經濟學院高等學歷繼續教育延長學業學生畢業證辦理申請表.xlsx
湖北經濟學院繼續教育學院
2024年3月6日
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