湖北大學高等學歷繼續教育新生學籍注冊工作流程

新生學籍注冊工作，通常在每年3月份進行，其基本工作流程如下圖：

一、錄取完成后，由學校招辦上傳錄取數據至“高等學歷繼續教育綜合管理平臺學籍管理系統”（以下簡稱“學籍管理系統”）。

二、站點登錄學籍管理系統查看錄取數據，并提交學籍異動申請（具體操作，按學籍異動管理實施細則規定辦理）。對于無學籍異動需求的學生，可跳過此步驟。

三、學籍辦審核學籍異動申請并給出新生學號。

四、站點登錄學籍管理系統，打印《新生入學登記表》并發給學生填寫。

（一）通知學生登錄學籍管理系統，查看學籍信息是否準確，并補充個人基本信息，確保打印《新生入學登記表》時信息完整、準確。

（二）完成《新生入學登記表》（附表1）

站點登錄學籍管理系統，打印《新生入學登記表》2份，發給學生貼好照片、填寫剩余空白部分并回收。具體打印流程如下：

1、選擇“畢業”模塊中，“學生學籍檔案打印”。（圖1）

圖1

2、“畢業批次”選擇“全部”，“學位批次”選擇“全部”，“學籍批次”和“年級”選擇需要打印的年級（2020年3月入學新生即選擇“2020”），勾選需要打印《新生入學登記表》的學生點擊“學籍檔案打印”。（圖2）

圖2

3、在導出消息中查看并點擊藍色的“學籍檔案打印導出”即可下載word版本的《新生入學登記表》（圖3）。請站點下載后打印2份下發給學生貼好照片、填寫承諾書等空白部分并回收。

圖3

五、提交入學材料（三項）

按照學籍辦分配的時間，將入學材料交學籍辦。

（一）《新生入學登記表》（按學號從小到大順序單獨交一份）

（二）新生個人學籍資料：

1、準考證原件（右下腳注明學號，學號可在學籍管理系統查看）；

2、《錄取通知書》原件；

3、《新生入學登記表》；

4、學生身份證復印件（正反面復印在同一張紙上）；

5、專升本新生的專科畢業證復印件及教育部中國高等教育學歷證書網上查詢系統專科學歷在線驗證報告（或教育部專科學歷認證證書）。

每個學生的資料按如上1-5標示的順序疊放并裝訂（用訂書機裝訂），并按學號從小到大順序排列。

（三）《湖北大學高等學歷繼續教育20**級新生入學材料登記表》（附表2），按照實際情況填寫。

六、繳納學費

按《湖北大學高等學歷繼續教育學生學費繳納工作流程》辦理。

七、學籍注冊

上述程序完成后，繼續教育學院將新生名單上傳教育部“學籍學歷管理平臺（學信網）”，完成新生學籍電子注冊。

附表1：

湖北大學    年成人高校新生入學登記表

專業名稱：　                       學號： 　          　      站點： 

注：專升本學生須在反面粘貼專科畢業證書復印件和教育部的專科學歷在線驗證報告。

網址：http://www.chsi.com.cn/xlcx/

附表2：

原文詳見附件