中醫藥繼教字[2022]2號

　　各教學站點、校本部：

　　按照湖北省教育廳學歷電子注冊工作安排，為了確保2022年秋季成教畢業生辦證及畢業電子注冊工作的順利進行，我院定于4月11日至4月25日開展畢業生辦證工作，現就有關事宜通知如下：

　　一、辦理畢業證的條件：

　　1、2022年秋季畢業的學生：

　　1)已獲得教學計劃所規定的全部課程，達到畢業標準;

　　2)學習時間已達到學制年限要求;

　　3)已在教育部學信網上注冊了學籍;

　　4)已在教育圖片社采集圖像信息并且通過了畢業生身份復核;

　　5)畢業生信息與學信網上注冊信息完全符合。

　　2、延期畢業的學生：

　　辦證條件同上，另附教學站點申請報告。

　　二、辦理畢業證所需材料：

　　1、畢業生名單紙質版1份;

　　2、畢業生成績匯總表紙質版1份;

　　3、畢業生登記表成績單紙質版1份;

　　4、非醫學類本科生畢業論文相關資料。

　　三、辦理的時間 ：

　　1、畢業生辦證申報時間于2022年4月11日至4月25日;

　　2、2022年秋季成人高等教育畢業生于2022年5月10日前結清畢業生學費;

　　3、于2022年4月25日前完成照片結清工作。

　　四、工作要求：

　　1、請各教學站點或校本部嚴格按通知規定的時間辦理畢業證申報審核手續，認真核查學生的個人信息，逾期者轉入下一批辦證;

　　2、請各單位學籍管理人員對畢業生數據進行確認，整理后以教學站點和校本部命名，畢業論文電子版匯總打包上傳，QQ郵箱334647393@qq.com，聯系電話68890360，聯系人：林老師;

　　3、畢業生成績匯總表和畢業生登記表、成績單：

　　1)畢業生成績匯總。表中的學生姓名、學號、專業及各專業學生人數應與審核后畢業生數據一致;電子版傳QQ郵箱1315369166@qq.com，聯系電話68890360，聯系人：彭老師;

　　2)《湖北中醫藥大學學生登記表》

　　①將電子表傳給學生，電子表右上角照片處插入學生本人藍底電子登記照;A4紙打印后學生本人用黑色水性筆填寫信息，務必全面、準確和真實;

　　②由教學站點或校本部統一收取;

　　③學生成績單仍然打印在學生登記表背面，各項信息務必準確;

　　④學生檔案信息填寫不能有誤，我院移交校檔案室后不能修改。

　　3、請各教學站點或校本部在此次辦證前將管理費一并結清，我院不受理未交清學費教學站點或校本部提交的辦證申報。

　　電子版傳QQ郵箱1045258518 @qq.com，聯系電話68890236，聯系人：向老師 ;

　　4、圖片信息采集的辦法及要求按照教育圖片社相關規定辦理，電子版傳QQ郵箱57594949@qq.com，聯系電話1532716306 ，聯系人：駱芬老師，地址：湖北武漢市武昌區東湖路10號水果湖廣場A座1701室。畢業生照片未上網的不能辦證，如因照片未上網帶來的損失或影響，自行承擔責任。

　　5、報送的所有材料，必須與同項的電子文檔在內容及順序上完全相符;必須有經辦人簽名、各單位分管領導簽字、單位印鑒。

　　附：1、畢業生名單樣表;

　　2、交教育圖片社畢業照片信息樣表;

　　3、畢業生成績匯總表樣表

　　4、學生登記表樣成績單表;

　　湖北中醫藥大學繼續教育學院

　　2022年3月21日