依據(jù)《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規(guī)定》，我校成人高等教育高起專層次及專升本層次的學(xué)生最長學(xué)習(xí)年限不超過4年（含休學(xué)），高起本層次最長學(xué)習(xí)年限不超過8年（含休學(xué)）。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理，學(xué)校將按上述規(guī)定對超過最長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生開展學(xué)籍清理，具體通知如下：

一、學(xué)籍清理的對象

本次學(xué)籍清理的對象包括：2017級及2017級以前的高中起點(diǎn)專科學(xué)生、2017級及2017級以前的專科起點(diǎn)本科學(xué)生、2013級及2013級以前的高中起點(diǎn)本科學(xué)生。

二、學(xué)籍清理的程序

根據(jù)我校成人高等教育學(xué)生具體情況，分以下三種方式進(jìn)行分類清理：

（一）學(xué)生本人申請延長學(xué)習(xí)年限

原則上已按要求完成至少一學(xué)年教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)生，可向函授站提交延長學(xué)習(xí)年限申請，由學(xué)生本人填寫《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生延長學(xué)習(xí)年限申請表》（附件一）交函授站匯總，經(jīng)主管學(xué)院審核批準(zhǔn)后于2022年9月20日前報(bào)送我校教育培訓(xùn)學(xué)院。逾期未提交延長學(xué)習(xí)年限申請的學(xué)生，將作自動退學(xué)處理。

（二）經(jīng)函授站聯(lián)系，學(xué)生本人同意退學(xué)

經(jīng)函授站與學(xué)生聯(lián)系，學(xué)生本人同意退學(xué)的，由學(xué)生本人向所屬函授站提交《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生退學(xué)處理表》（附件二），經(jīng)函授站審核匯總后，提交《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生申請退學(xué)匯總表》（附件三），由主管學(xué)院審核批準(zhǔn)后于2022年9月20日前將相關(guān)材料報(bào)教育培訓(xùn)學(xué)院。

（三）無法取得聯(lián)系的學(xué)生，學(xué)校作出退學(xué)處理決定

1.對于函授站在窮盡各種聯(lián)系途徑均無法取得聯(lián)系的學(xué)生，由函授站在2022年9月20日前將《暫未取得聯(lián)系成人高等教育學(xué)生名單匯總表》（附件四）經(jīng)主管學(xué)院審核后，報(bào)教育培訓(xùn)學(xué)院匯總。

2.教育培訓(xùn)學(xué)院對未取得聯(lián)系的學(xué)生，將在華中農(nóng)業(yè)大學(xué)教育培訓(xùn)學(xué)院網(wǎng)站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公眾號“華中農(nóng)業(yè)大學(xué)教育培訓(xùn)學(xué)院”上公示120日。公示期間，學(xué)生可與函授站聯(lián)系，提交延長學(xué)習(xí)年限或退學(xué)申請。

3. 公示期滿后，教育培訓(xùn)學(xué)院對仍未提交延期申請或退學(xué)申請的學(xué)生，確定擬退學(xué)處理名單，并對擬退學(xué)處理的名單進(jìn)行公示（公示期15日）。學(xué)生對處理決定如有異議，可于公示期內(nèi)向教育培訓(xùn)學(xué)院提出書面申訴。

4.公示期結(jié)束后，學(xué)校將按退學(xué)相關(guān)流程做出退學(xué)決定。

5.對退學(xué)的學(xué)生，由函授站（教學(xué)點(diǎn)）向?qū)W生本人送達(dá)。如學(xué)生拒絕簽收的，可以留置方式送達(dá)。如因特殊情況導(dǎo)致退學(xué)決定無法直接送達(dá)學(xué)生本人的，我校將在華中農(nóng)業(yè)大學(xué)教育培訓(xùn)學(xué)院網(wǎng)站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公眾號“華中農(nóng)業(yè)大學(xué)教育培訓(xùn)學(xué)院”上公告60天，公告期滿視同送達(dá)學(xué)生本人，逾期未提出書面陳述和申辯者，視為無異議。學(xué)校將學(xué)生退學(xué)記錄報(bào)教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)備案，并予注銷學(xué)籍。

特別提示：學(xué)生學(xué)籍信息一旦在教育部學(xué)信網(wǎng)上被注銷將無法恢復(fù)。

三、工作要求

各函授站（教學(xué)點(diǎn)）、主管學(xué)院要高度重視，本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，與每一位超最長學(xué)習(xí)年限學(xué)生聯(lián)系，不漏一人，摸清學(xué)生情況，所有材料涉及學(xué)生簽名的必須為學(xué)生本人手寫簽名（不能代簽），同時應(yīng)注意保留聯(lián)系過程材料，并嚴(yán)格按要求完成分類清理工作。

聯(lián)系人：魏老師、傅老師  電話：027-87282127

 附件.docx

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)教育培訓(xùn)學(xué)院

2022年3月9日